Recepční

Popis odpovědností:

  • Registrace faktur – zaevidování faktur v našem systému, roztřídění Registrace faktur – evidence všech došlých faktur v našem systému
  • Firemní pošta – evidence došlé pošty, objednávka kurýra
  • Datová schránka – evidence zpráv a jejich distribuce na příslušná oddělení
  • Pokuty – evidence pokut a jejich distribuce na klienty, komunikace s úřady státní správy k této tématice (žádosti o akceptace, odpor proti výzvě, vystavení plné moci pro klienta apod)
  • Objednávka kancelářských potřeb, občerstvení
  • Evidence materiálu v interním skladu (papíry do tiskáren, obálky,..)
  • Příprava občerstvení pro návštěvy – s tím je spojená příprava a úklid zasedacích místností a kuchyňky, obsluha kávovarů
  • Přepojování a zvedání telefonů

Požadavky:

  • Středoškolské vzdělání nejlépe ekonomického směru
  • Praxe na obdobné pozici výhdou
  • Znalost MS Office (především Excel)
  • Spolehlivost a schopnost samostatně řešit zadané úkoly
  • Příjemná komunikativní osobnost
  • Flexibilita a ochota učit se novým věcem
  • Anglický jazyk pro běžnou pracovní komunikaci (min. B1), český jazyk rodilý mluvčí

Nabízíme:

  • zajímavé finanční ohodnocení
  • roční bonus závislý na výsledcích firmy
  • 5 týdnů dovolené
  • karta MultiSport nebo 6000 Kč ročně na sportovní, relaxační a rehabilitační aktivity dle vlastního výběru
  • stravenky
  • občerstvení na pracovišti zdarma
  • výuka angličtiny přímo na pracovišti v pracovní době (2 týdně 60 min.) zdarma
  • nadstandardní lékařská péče

Kontaktujte nás

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.